Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over de vitaliteitsweek.

Waarom is onze insteek van de vitaliteitsweek gericht op het persoonlijkwelzijn?

>70% van verzuim komt vanuit privé, daarom ligt onze grootste focus op hetpersoonlijk welzijn van de medewerkers. Wij zien ook dat medewerkers het enormwaarderen dat je door het aanbieden van deze week de focus legt op de mens, enniet alleen op de professional die aan het werk is.

Wanneer vinden de vitaliteitsweken in 2024 plaats?

Wij organiseren onze week in de Week van de Werkstress: 11 t/m 15 november2024

Is het mogelijk ook een andere week te kiezen?

Ja, dat is mogelijk. Dat vergt wel wat voorbereiding gezien we de beschikbaarheidmoeten polsen van de trainers en een nieuwe agenda moeten samenstellen. Wijvragen je daarom ruim op tijd deze week bij ons aan te vragen.

Welke communicatie-activatie kan ik verwachten?

De volgende basis communicatie kan je van ons verwachten:
• Introductie: Intranet post + reminder 1 en 2
• Introductie: E-mail post + reminder 1 en 2
• Poster met QR code naar het programma van deze week en aanmelden

Welke communicatie-activatie kan ik verwachten?

De volgende basis communicatie kan je van ons verwachten:
• Introductie: Intranet post + reminder 1 en 2
• Introductie: E-mail post + reminder 1 en 2
• Poster met QR code naar het programma van deze week en aanmelden

Het is mogelijk dit uit te breiden met:
• Programmaboekje (voorwoord, programma, achtergrond/bio trainers/coaches,artikel)
• Persoonlijke kaart (via postvak of thuis verzonden) aan alle deelnemers met aankondiging vitaliteitsweek + QR code naar online programmaboekje

Hoe maak je een keuze uit het grote aanbod van webinars / thema’s?

Je kan zelf kiezen (bv vanuit een recent medewerkers-tevredenheidsonderzoek of PMO) of de medewerkers laten kiezen. Laat jouw medewerkers zelf kiezen en verhoog direct hun enthousiasme en toewijding.Het is uiteraard ook mogelijk alle webinars bij ons af te nemen. Wij zijn een groot voorstander van eigen regie. Ieder mens is uniek en elke dag is anders, hoe mooi dat jij hiermee iedereen in jouw organisatie kan bereiken door iets aan te bieden.

Is een week wel voldoende voor vitaliteit?

We zien deze week als een korte inspiratie- en energiebooster. Medewerkers geven aan het fijn te vinden even niet alleen met werk bezig te zijn en het biedt veel ruimte voor gesprekken rondom vitaliteit.

Onze tips:
• gebruik de aanbevelingen die we delen vanuit de eindevaluatie na afloop om nog verder door te pakken
• zet structureel communicatie in voor bewustwording op de werkvloer
• vraag bij onze deelname aan de aansluitende en verdiepende welzijnstrainingen aan, zodat medewerkers na afloop van een webinar zich nog verder kunnen ontwikkelen indien dat nodig of gewenst is (=preventie)
• laat de vitaliteitsweek een vast onderdeel worden van een welzijnsjaarprogramma

Hoe zorg ik dat mijn hele organisatie gemotiveerd is hieraan deel te nemen?

Dat doen wij door een hele gave kick-off lezing op locatie bij de start van de week en door de inzet van communicatie, ook gericht naar de leidinggevenden (goed voorbeeld, doet volgen).

Dit is een complete communicatiekit met communicatie-activatie materialen, zoals teksten voor intranet, email + een poster. Deze kunnen vanaf een onlineomgeving worden gedownload en wij zorgen voor herinneringen in registratie. Mochten er mensen niet bij kunnen zijn, dan is er altijd nog de opname die na afloop van het webinar wordt aangeboden.

Onze tips:
1. deel de vitaliteitsweek communicatie vooraf met alle leidinggevenden om te delen binnen eigen teams
2. verplicht alle leidinggevenden ook zelf deel te laten nemen aan de webinars +leiderschapstracks
3. organiseer ook leuke activiteiten op locatie
4. geef medewerkers ook echt de ruimte / tijd vrij om deel te nemen
5. zorg voor structurele communicatie het hele jaar door in je organisatie rondom wellbeing: dit zorgt voor bewustwording
6. plaats vitaliteitsschermen, posters en deel elke week leuke tips rondom wellbeing en niet alleen deze periode

Wat kan je als organisatie zelf doen om deze week tot een succes te maken?

We stimuleren het ten zeerste om naast de activiteiten van #SAMzelf ook met ideeën te komen om vanuit het HR-team binnen de organisatie de week extra aan te kaarten.

Denk hierbij aan;
• een extra gezonde week in de kantine in samenwerking met kantinepersoneel
• een stappen challenge of een ommetjes groep met de organisatie tussen de middag
• of thema’s en interesse bespreken tijdens werkgroepen of jaaraankondigingen.

Hoe verlopen de registraties?

De registraties lopen via ons, zodat we de privacy van de deelnemers kunnen borgen. Ook ontvangen de deelnemers reminders via ons programma WebinarGeek een week van tevoren en dag zelf (15 minuten voor aanvang).

Wat zijn de kosten voor een vitaliteitsweek?

Het is al mogelijk een vitaliteitsweek bij ons aan te vragen voor 5995,- euro.

Wat kan je dan verwachten:
• Kick-off lezing op locatie of online
• 6 online webinars (kiezen uit 24 thema’s)
• 5-dagen challenge
• Eindevaluatie
• Communicatie-activatie kit

Het is mogelijk deze uit te breiden met meer online webinars, activiteiten op locatie,etc.